Архив форумов ЦИТФорума

[Кораблёва Екатерина]

У меня задача: Экспериментальный завод, сеть 50 компов, разрозненные архивы(чертежи,описания изделий) у конструкторов,технологов, дирекции,-бардак страшный. Что выбрать и как грамотно начать архивацию, 1)чтоб это соответствовало Госстандарту архивации и документообороту,2)каждый сотрудник смог ежедневно добавлять в архив свой "след",3)организовать выборку из архива по запросу.
Как все понимают, нужно очень грамотно стартовать. Подскажите как!? Всем спасибо.

[sweps]

Может быть подойдёт какая нить софтина для контроля версий (типа VSS, PVCS e.t.c.), в принципе, помоему, решит вашу задачу. Ну можно ещё своё что нить замутить, но слишко дорого.

[and3008]

Правило №1: НЕЛЬЗЯ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ БАРДАК!

Сперва определитесь что и как архивировать, а потом приступайте к поиску софта и железа.

Самый тупой способ - купить кучу DLT-лент с автосменой лент и натравить на это какой-нибудь ArcServe.

Вот с автоматическим восстановление сложновато. Есть такие системы, но стоят они весьма и весьма дорого. По моему московская фирма АйТи имеет подобные проекты. Звоните туда. Телефон? Найдете на любом поисковом сервере их сайт. Дальше по ссылкам.

[MIchael]

Екатерина,

Насколько я понял, все в твердых копиях и Вы собираетесь это сканировать? И на данный момент нет никакой информационной системы, то есть Вы начинаете с нуля?

Тогда определитесь, в каком виде будет храниться документация. Например, будете ли Вы распознавать текст в текстовых документах или будете хранить их как последовательности рисунков (одна страница - один рисунок). Поняв это, Вы сможете оценить предполагаемый объем данных и трудоемкость их ввода в архив.

Попробуйте составить список критериев, по которым юзерам может захотеться искать либо шруппировать документы. Это даст Вам основу рубрикатора в Вашей системе...

Выбор платформы зависит от многих вещей, но в первую очередь от доступного бюджета и от требований к системе. Если Вы сможете слегка детализировать эти обстоятельства, можно продолжить обсуждение.

С уважением,

Michael

[Клишин Сергей]

Купите клиента Notes Domino за 90$ Desktop
Про остальное мы вам расскажем
Сервер, конечно намного дороже
Наша канцелярия (электронно-офисная и бумажно-сканированная) хорошо хранится в нем 3 года, там же хранятся файлы T-Flex и Компас, есть вариант вытаскивания каталогов сразу в базу - про права доступа можно прочитать (их 7 уровней) - протоколируется по ФИО легального пользователя+ дата-время до секунды, защита от изменений - любое OLE содержимое
Госстандартовские требования сможете выполнить просто создавая грамотную учетную карточку к контейнеру Нотес с ЛЮБЫМ содержимым - это ДОКУМЕНТООРИЕНТИРОВАННАЯ платформа с открытой средой разработки

>>У меня задача: Экспериментальный завод, сеть 50 компов, разрозненные архивы(чертежи,описания изделий) у конструкторов,технологов, дирекции,-бардак страшный. Что выбрать и как грамотно начать архивацию, 1)чтоб это соответствовало Госстандарту архивации и документообороту,2)каждый сотрудник смог ежедневно добавлять в архив свой "след",3)организовать выборку из архива по запросу.
>>Как все понимают, нужно очень грамотно стартовать. Подскажите как!? Всем спасибо.