Архив форумов ЦИТФорума

[M03rOBnPaB]

задача: Есть сервер Новелл 4.11 на нем файловый сервер. Есть смонтированый у пользователей диск V:\ на нем папки каждого отдела - все пользователи имеют право на чтение и запись в эти папки. Но папки свои отделы нечистят, иногда стирают проэкты из папок других отделов(случайно),
(никакие административные меры не помогают). В итоге решили отказатся от файловова сервера и внедрить чтото другое.
Остановился на выборе (http://www.phpgroupware.org/, http://www.egroupware.org/, http://mirror.open-xchange.org/ox/EN/community/) - решил сделать чтобы пользователи пересылали свои файлы в другие отделы через почту с web-интерфейсом.

FreeBSD 4.9 - postfix - возможно LDAP - pop3, imap - mysql,postgresql.
внутреняя локалка - 100мегабит и около 350 пользователей c win98, win2k

Вопросы: Посоветуйте если кто делал нечто подобное документооборота в groupware системах

как организовать и содержать пользовательские аккаунты

как сделать систему резервного копирования (на случай "мы письмо послали, а оно не пришло" )

на каком железе будет нормально работать

можно ли прикрутить LDAP server от контроллера домена (Win2k server) - чтобы базу данных о пользователях брать оттуда.

всем заранее СПАСИБО.

[and3008]

Документооборот предполагает обмен документами. Шаблоны документов надо сперва сделать. Тогда внедрение системы будет успешной. Иначе будет файловая помойка, не лучше, чем та, что была.

Чем бакапить? Да много всякого софта. Все зависит от кол-ва денег и величины лени админа. Veritas, Legato, TapeWare, ArcServe... Полно всяческих решений.

От "случайного" удаления спасает только резервное копирование и правильно выставленные права доступа.

От разведения помойки спасает выставление дисковых квот. На вопрос "а почему у меня место кончилось?" резонно замечать, мол наверно надо что-то лишнее стирать, ибо резиновые диски еще не придуманы.

[M03rOBnPaB]

если можно то поподробее про шаблоны документов - Если у вас реализовано то подскажите, дабы не наступать на одни и теде грабли.
Какая система - на каком железе.....

И ещё вопрос если есть такое вообще - например пользователь AutoCAD - создал свой чертёж и хочет его сохранить. Можно ли сделать чтобы он не на своей файловой системе сахронял а сразу в систему документаобарота.

[and3008]

Мы пытались внедрить Lotus Notes. Внедрение не состоялось, т.к. не были выполнены предварительные административные мероприятия.

Сохранять сразу из Автокада в систему документооборота не получится. Нужно сохранять в локальную файловую систему, а уж потом подстегивать этот документ к какому-то документу из системы документооборота. Например к документу, относящемуся к проекту.

Документооборот - это в первую очередь ДОКУМЕНТЫ. Документы надо сперва создать, утвержить во всех отделах и службах.

Система документооборота не позволяет сразу же автоматизировать бардак. Нужто сперва его (бардак) упорядочить.