Архив форумов ЦИТФорума

[CloverM]

Доброй ночи. Подскажите, как лучше формировать e-mail для сотрудников и отделов фирмы. Что лучше писать до "@"? Фамилии не очень хочется, т.к. они сложные. Нужны варианты для след. должностей: ген. директор, коммерческий директор, бухгалтерия, рекламный отдел, отдел доставки

[squirL]

могу предложить использовать три буквы ФИО. я так когда то делал. можно - имя с добавлением первой буквы фамилии. так короче и, что немаловажно, ошибки при диктовке по телефону менее вероятны чем при исп. фамилии.

[oleg_poruchikov]

Не советую Вам использовать в качестве рег.имя почты (почтовый префикс) названия должностей, т.к. при любом изменении в штате Вам придется менять для сотрудников регимена, что, само по себе, очень не удобно и для Вас, и для сотрудников, и для контактёров, привыкших к определённому ел. адресу.
У нас на фирме, например, используется первая буква имени и через точку первые 4-5 букв фамилии, а для сотрудников отделов, в AD сгруппированных в группы, общие адреса с сокращенным названием отдела. Все сообщения, которые предназначаются этому отделу, получает каждый его сотрудник.....
Например, бухгалтерия имеет общий адрес buh@domain и каждый сотрудник имеет ещё и свой "личный" адрес типа y.posk@domain, o.batsm@domain и т.д.
Таким образом, при перемещении сотрудника из бухгалтерии в финансовый отдел его "личный" почтовый адрес остаётся у него, только делаем его членом группы "финансовый отдел" в AD.... (fin@domain).
_________________
Вот такая картина маслом! (c)